7 Cara Chat HRD Lewat WA yang Sopan: Hindari Kesalahan Umum Saat Melamar Kerja

JAKARTA, iNews.id -  Cara chat HRD Lewat WA yang sopan adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh setiap pencari kerja di era digital ini. 

Dengan semakin banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi pesan instan untuk berkomunikasi dengan calon karyawan, kemampuan untuk berinteraksi secara profesional melalui WhatsApp menjadi sangat krusial. 

Mengingat bahwa kesan pertama sering kali ditentukan oleh cara kita berkomunikasi, penting bagi Anda untuk memahami etika dan tata cara yang tepat saat menghubungi HRD.

Berikut cara chat HRD Lewat WA yang sopan:

Cara Chat HRD Lewat WA yang Sopan

Menghubungi HRD melalui WhatsApp (WA) untuk melamar pekerjaan memerlukan etika dan kesopanan yang tinggi. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk memastikan komunikasi Anda terkesan profesional dan sopan.

1. Memperkenalkan Diri dengan Sopan

Mulailah pesan dengan memperkenalkan diri secara singkat. Sebutkan nama dan latar belakang Anda dengan jelas. Misalnya, "Selamat pagi, saya [Nama Anda], lulusan [Jurusan] dari [Universitas]." Ini menunjukkan kesopanan dan memberikan konteks kepada HRD mengenai siapa Anda.

2. Jelaskan Tujuan Pesan dengan Jelas

Setelah memperkenalkan diri, sampaikan maksud dan tujuan Anda menghubungi HRD. Misalnya, "Saya ingin menanyakan tentang lowongan pekerjaan yang saya lihat di [sumber informasi]." Pastikan untuk menyampaikan informasi ini dengan ringkas dan jelas agar tidak membingungkan penerima pesan.

3. Siapkan CV dan Portofolio

Sebelum mengirim pesan, pastikan Anda telah menyiapkan CV dan portofolio yang relevan. Jika HRD meminta dokumen tersebut, Anda sudah siap untuk mengirimkannya. Usahakan untuk mengirimkan berkas dalam format PDF agar terlihat lebih profesional.

4. Ucapkan Kalimat Penutup yang Formal

Akhiri pesan dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu." Sertakan juga informasi kontak lain jika perlu, seperti alamat email, untuk memudahkan HRD menghubungi Anda kembali.

5. Periksa Kembali Pesan untuk Menghindari Kesalahan Ketik

Sebelum mengirimkan pesan, pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa. Kesalahan kecil dapat memberikan kesan kurang profesional. Hindari penggunaan singkatan atau emotikon yang tidak perlu.

6. Perhatikan Waktu Mengirim Pesan

Hindari mengirim pesan di luar jam kerja atau pada hari libur. Waktu pengiriman yang tepat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu HRD.

7. Hindari Mengirimkan Pesan Berulang

Setelah mengirim pesan, tunggu jawaban dari HRD dengan sabar. Jangan mengirim pesan berulang-ulang karena ini dapat membuat pihak perusahaan merasa terganggu dan memberikan kesan bahwa Anda tidak profesional.

Cara chat HRD Lewat WA yang sopan bukanlah hal yang sulit dilakukan jika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa saja yang harus diprioritaskan selama proses komunikasi. Dengan mengikuti tips-tips yang disebutkan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang sukses dalam melamar pekerjaan serta membangun hubungan yang harmonis dengan tim rekrutmennya.